Docházkový systém pro gastro
Digitální docházka s PINem na tabletu. Automatický výpočet hodin, správa směn, export do CSV a propojení s POS systémem. Vše v souladu s českou legislativou.
Papírová docházka a ruční počítání odpracovaných hodin
Většina restaurací stále eviduje docházku na papíře nebo v Excelu. Zaměstnanci zapomínají zapsat příchod a odchod, data se ztrácejí a na konci měsíce strávíte hodiny ručním počítáním odpracovaných hodin. Nemáte přehled o tom, kdo je právě na směně, a při kontrole z inspektorátu práce nemůžete rychle doložit evidenci.
Digitální docházka s PINem přímo na tabletu v restauraci
FOODZI nabízí vestavěný docházkový systém, kde se zaměstnanci přihlašují pomocí osobního PINu na tabletu v kiosk režimu. Systém automaticky zaznamenává příchody, odchody a přestávky, počítá odpracované hodiny a umožňuje export do CSV pro mzdovou účtárnu. Vše propojené s POS systémem a správou zaměstnanců.
Kiosk režim s přihlášením PINem
Na tabletu v restauraci běží docházkový kiosk, kde se zaměstnanci přihlašují a odhlašují zadáním svého 4místného PINu. Žádné drahé čipové karty ani biometrické čtečky. PIN je stejný jako pro přihlášení do POS pokladny, takže zaměstnanci nemusí pamatovat další heslo.
- Přihlášení a odhlášení jedním PINem
- Sdílený PIN pro POS pokladnu i docházku
- Kiosk režim na celou obrazovku tabletu
- Zobrazení aktuálně přítomných zaměstnanců
Automatický výpočet odpracovaných hodin
Systém automaticky počítá odpracované hodiny na základě příchodů a odchodů. Eviduje standardní směny, přesčasy, přestávky a noční příplatky. Na dashboardu vidíte denní, týdenní i měsíční přehled za jednotlivé zaměstnance i za celý tým.
- Automatický výpočet odpracovaných hodin
- Evidence přestávek a přesčasů
- Denní a měsíční přehledy za zaměstnance
- Statistiky docházky celého týmu
Správa a plánování směn
Vedoucí může plánovat směny dopředu a vytvářet opakující se rozvrhy. Nastavte běžné týdenní směny nebo vytvořte individuální plány pro jednotlivé zaměstnance. Systém automaticky zobrazuje plánované směny v kalendáři a umožňuje rychlé úpravy. Každá změna je zaznamenána v logu pro transparentnost.
- Plánování směn pro jednotlivé zaměstnance
- Opakující se rozvrhy
- Kalendární pohled na plánované směny
- Rozdělení zaměstnanců do oddělení
Export do tabulek pro mzdovou účtárnu
Na konci měsíce exportujte docházkové záznamy do CSV nebo XLS souboru. Export obsahuje jméno zaměstnance, datum, čas příchodu a odchodu, odpracované hodiny a typ směny. Soubor je připravený pro import do mzdového softwaru nebo předání účetní.
- Export docházky do tabulky jedním kliknutím
- Volba období a zaměstnanců pro export
- Evidence v souladu s pracovní legislativou
Hlavní výhody
Máte otázky?
Jak se zaměstnanci přihlašují do docházky?
Zaměstnanci zadají svůj 4místný PIN na tabletu v kiosk režimu. PIN je stejný jako pro přihlášení do POS pokladny. Žádné čipové karty ani speciální hardware.
Mohu upravit chybný záznam docházky?
Ano. Vedoucí s příslušným oprávněním může ručně přidat, upravit nebo smazat záznamy docházky. Každá úprava je zaznamenána v logu pro transparentnost a případnou kontrolu.
Splňuje systém české právní požadavky na evidenci docházky?
Ano. Systém eviduje příchody, odchody a přestávky v souladu se zákoníkem práce. Export obsahuje všechny údaje potřebné pro mzdovou agendu a případnou kontrolu inspektorátem práce.
Jak funguje export pro účetní?
V sekci docházky kliknete na tlačítko exportu, zvolíte období a zaměstnance. Systém vygeneruje CSV soubor s údaji o odpracovaných hodinách, který předáte mzdové účtárně nebo importujete do mzdového softwaru.
Je docházkový systém součástí tarifu FOODZI?
Ano. Docházkový systém je vestavěný přímo v FOODZI a je součástí vašeho tarifu bez příplatku. Nepotřebujete žádný externí software ani hardware.
Lze exportovaná data přímo importovat do mzdového softwaru?
Export docházky je ve formátu CSV, který je kompatibilní s běžnými českými mzdovými programy. Soubor obsahuje jméno zaměstnance, datum, časy příchodu a odchodu a celkový počet odpracovaných hodin — vše, co mzdová účtárna ke zpracování výplat potřebuje.